檔案歸檔整理分類技巧

時(shí)間：2023-06-28作者：寧波騰信檔案技術(shù)服務(wù)有限公司瀏覽：112

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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 檔案整理應(yīng)該注意什么事項(xiàng)

  確定整理目標(biāo)：明確整理的目的和范圍，確定需要整理的文件種類和數(shù)量。制定整理計(jì)劃：根據(jù)整理目標(biāo)，制定詳細(xì)的整理計(jì)劃，包括時(shí)間安排、工作流程和責(zé)任分工等。分類歸檔：根據(jù)文件的性質(zhì)、用途和重要性等因素，將文件進(jìn)行分類歸檔，建立清晰的文件分類體系。建立檔案編號(hào)：為每個(gè)文件建立一的檔案編號(hào)，便于查找和管理。清理和篩選：對(duì)于過(guò)期、無(wú)用或重復(fù)的文件，及時(shí)清理和篩選，減少檔案的冗余和混亂。文件整理：按照分類體系

• 東海航海保障中心寧波航標(biāo)處

  寧波航標(biāo)處隸屬于交通運(yùn)輸部東海航海中心，為公益性事業(yè)單位。寧波航標(biāo)處負(fù)責(zé)浙江東北部沿海（南起三門灣、北到長(zhǎng)江口）航標(biāo)的建設(shè)和養(yǎng)護(hù)，根據(jù)委托，參與航標(biāo)行政管理和執(zhí)法監(jiān)督相關(guān)的技術(shù)審查等事務(wù)性工作；參與海事事故調(diào)查、違章查處等相關(guān)技術(shù)支持和 服務(wù)工作。截至2022年12月底，寧波航標(biāo)處共管理與維**標(biāo)達(dá)1809座，其中燈塔23座（**燈塔11座）。寧波航標(biāo)處有包括鎮(zhèn)海航標(biāo)管理站、定海航標(biāo)管理站

• 檔案整理的流程

  確定整理檔案的目的和范圍：首先需要明確整理檔案的目的，是為了方便查找和利用，還是為了保護(hù)和保存。同時(shí)，需要確定整理的檔案范圍，包括哪些文件和資料需要整理。制定整理檔案的計(jì)劃：根據(jù)整理檔案的目的和范圍，制定整理檔案的計(jì)劃。計(jì)劃包括整理的時(shí)間安排、人員分工、工作流程等。收料：收集需要整理的檔案資料，包括文件、文件夾、紙質(zhì)文檔、電子文檔等。可以通過(guò)檢索系統(tǒng)、文件柜、電腦硬盤等途徑進(jìn)行收集。分類整理檔案：

• 浙江LNG項(xiàng)目二期工程

  浙江LNG項(xiàng)目位于北侖郭巨街道中宅村，占地面積46.9公頃，一期建設(shè)規(guī)模為處理300萬(wàn)噸/年LNG，包括建設(shè)一座?？?6.6萬(wàn)方LNG運(yùn)輸船單泊位接卸碼頭和3座16萬(wàn)立方米混凝土全容罐。作為浙江省**個(gè)投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的“調(diào)峰型”LNG接收站，不僅承擔(dān)著全省天然氣供應(yīng)量“半壁江山”的輸送任務(wù)，還擔(dān)負(fù)著各類應(yīng)急保供任務(wù)。浙江LNG二期項(xiàng)目在一期項(xiàng)目的基礎(chǔ)上規(guī)劃建設(shè)三座16萬(wàn)方LNG儲(chǔ)罐，其中D罐、E罐已于今