淺談檔案數(shù)字化加工需要的設(shè)備及其作用

時(shí)間：2021-10-08作者：中創(chuàng)恩（天津）科技有限公司瀏覽：112

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• 詞條

  詞條說明

• 線裝機(jī)為何歸檔文件采用棉線裝訂？

  1. 線裝機(jī)裝訂痕跡較平整，不會(huì)增加裝訂處的厚度，多份文件裝訂堆疊裝盒時(shí)不會(huì)造成一邊厚一邊薄的現(xiàn)象，同時(shí)便于文件裝盒； 2. 棉線具有光滑而柔軟的特性，使用線裝，裝訂處較為光滑，可以減少文件裝盒及檔案利用時(shí)對文件造成的損傷； 3. 整理好的文件由于整理中的失誤，到期文件銷毀等種種原因，會(huì)出現(xiàn)需要二次整理的現(xiàn)象，且隨著檔案載體的多元化，一些文件需要制作縮微膠片，或通過計(jì)算機(jī)掃描存盤，為了保證拍攝或掃

• 買全自動(dòng)檔案卷宗線式裝訂機(jī)，財(cái)務(wù)憑證裝訂機(jī)認(rèn)準(zhǔn)中創(chuàng)恩

  前段時(shí)間，售后部接到一個(gè)售后電話，說裝訂機(jī)穿不透紙，有異響，讓上門去看看，同事帶著工具到單位一看，這明顯就是**機(jī)嘛！同事婉轉(zhuǎn)的問為什么不找當(dāng)時(shí)買的人呢?這個(gè)機(jī)器估計(jì)不好修，客戶說原來的商家找不到了，愿意付費(fèi)修，本著負(fù)責(zé)的態(tài)度，同事檢查半天，然后指著里面粗糙的電機(jī)及主要部件說，你們看這還有什么修的**嗎？建議重新買一臺(tái)吧，客戶說考慮一下并且讓同事留下資料。前天客戶經(jīng)過再三比對，還是選擇了我們，根據(jù)

• 選擇線式裝訂機(jī)要注意些什么

  1.選擇正規(guī)的渠道購買產(chǎn)品 2.耐用性 3.良好的售后服務(wù)體系 5.優(yōu)質(zhì)耗材的選擇： a）鉆刀影響使用壽命 b）導(dǎo)電橡膠墊影響對對刀具的 保護(hù)能力，影響鉆孔質(zhì)量 6.功能選擇 a）裝訂厚度：可根據(jù)不同的裝訂厚度選擇相應(yīng)的裝訂機(jī)，也可選擇通用或是兼容性強(qiáng)的裝訂機(jī)，可適的厚度范圍及邊距可調(diào)的多功能裝訂機(jī)，一機(jī)多用。 l 安全注意事項(xiàng) 1.確保裝訂機(jī)擁有**電源出口，不得與其它電器共用電源出口。 2.

• 淺談檔案數(shù)字化加工需要的設(shè)備及其作用

  檔案數(shù)字化加工一般分為兩項(xiàng)工作; 一是跟據(jù)國家檔案局的檔案整理要求，把檔案整理成冊(卷/件)，劃分年度和保管期限，按一定的順序排列后加蓋歸檔章，后裝盒上架。二是將己歸檔檔案掃描成電子卷宗，經(jīng)過處理后，上傳至檔案管理系統(tǒng)。那么在裝盒上架這個(gè)過程中，檔案線式裝訂機(jī)，檔案盒打印機(jī)等設(shè)備就是我們加工**的工具，檔案線式裝訂機(jī)通過對資料的整理，實(shí)現(xiàn)對檔案、文件等的規(guī)范化整理，并且保持檔案外觀的一致性，裝