詞條
詞條說明
文書的檔案立卷 1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù),均應齊全完整。 2、在歸檔的文件材料中,應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復,分類一起排列,不得分開。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃,歸在文件所針對的一年立卷;跨年度的總結(jié),放在所針對的最后一年立卷,跨年度的會議文件,歸在會議召開的年度
檔案管理人員知識服務意識淡薄 在傳統(tǒng)檔案工作中,民營企業(yè)檔案管理人員忠實地保管著檔案,被動地為用戶提供檔案,而把如何從數(shù)量龐大的檔案卷宗中搜尋、獲取所需的信息、 知識的難題留給用戶自己去解決。 在利用檔案信息和知識創(chuàng)造**的過程中,民企檔案管理者知識服務的意識淡薄,只是坐在凄涼冷清的文件辦公室或靜寂的檔案架前,無所作為,甚至導致檔案散亂或流失。 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明
檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中,以實現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全等功效。 成都檔案數(shù)字化是信息時代的必然要求,建設數(shù)字化的檔案管理應注重對檔案管理軟件的選擇,一款好的檔案管理軟件,往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果,它不僅可以提高經(jīng)濟效益,而且還可以大大提高辦公效率。 中博奧信息技術(shù)依托雄厚的技術(shù)實力
城建檔案信息化方案優(yōu)勢 1、徹底杜絕了人為的涂改、抽取、撤換檔案材料等不正確行為。所有的業(yè)務操作基于數(shù)字檔案進行。在數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案之間通過一致性比對機制和安全審計機制,確保數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案的完全一致性,通過涂改、抽取、撤換檔案材料等行為**額騙取社保金的活動被徹底制止。 2、大幅度提高了人事檔案管理水平。將實現(xiàn)人事檔案的統(tǒng)一、有效管理。規(guī)范了業(yè)務標準、加強了業(yè)務監(jiān)管、促進了業(yè)務管理水平提升。
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